(Tải ngay) Mẫu giấy ủy quyền làm giấy tờ nhà đất mới nhất 2025

Trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến nhà đất mà không phải lúc nào chủ sở hữu cũng có thể trực tiếp tham gia. Lúc này giấy ủy quyền là giải pháp hợp pháp giúp người khác thay mặt thực hiện. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót và đảm bảo giá trị pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đến bạn mẫu giấy chính thức kèm hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tải về và áp dụng ngay.

Những trường hợp nào cần sử dụng giấy ủy quyền nhà đất

Giấy ủy quyền nhà đất là văn bản pháp lý cho phép một cá nhân hoặc tổ chức được thay mặt chủ sở hữu thực hiện các thủ tục liên quan đến bất động sản. Thực tế, giấy ủy quyền thường được sử dụng trong những tình huống sau:

• Trường hợp chủ sở hữu không thể trực tiếp làm thủ tục: Chủ sở hữu nhà có thể vì một lý do nào đó mà không thể có mặt được. Từ đây mà cần sử dụng giấy ủy quyền để người thân, vợ/chồng, con cái hoặc luật sư sẽ hỗ trợ thay mặt đi nộp hồ sơ, giấy tờ.
• Trường hợp cần thực hiện giao dịch mua bán, chuyển nhượng nhà đất: Chủ sở hữu ủy quyền cho bên thứ ba thường là người thân hoặc môi giới được tin tưởng thay mặt ký hợp đồng chuyển nhượng, làm thủ tục sang tên.
• Trường hợp thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến cấp sổ đỏ: Như việc xin cấp mới, đổi sổ đỏ hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị hư hỏng, mất. Hoặc có thể để đăng ký biến động đất đai.
• Trường hợp thực hiện nghĩa vụ tài chính về nhà đất: Sử dụng giấy này để ủy quyền cho người khác nộp thuế, phí, lệ phí trước bạ và nhận thông báo và chứng từ từ cơ quan thuế, văn phòng đăng ký đất đai. 
• Trường hợp thừa kế, tặng cho, thế chấp tài sản: Khi một trong các đồng thừa kế không thể có mặt, họ có thể ủy quyền cho người khác đại diện tham gia khai nhận di sản. Trong trường hợp thế chấp, có thể ủy quyền cho bên khác ký kết, nộp hồ sơ tại ngân hàng và cơ quan công chứng.

Nội dung cần có trong giấy ủy quyền nhà đất

Trong giấy ủy quyền hợp pháp cần đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định của pháp luật cụ thể cần có những mục sau:

1. Thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền

Đây là thông tin bắt buộc nhằm xác định danh tính các bên. Nội dung thông tin 2 bên cần cung cấp chính xác tránh sai sót và rắc rối về sau. 

• Đối với cá nhân cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin CCCD/CMND và địa chỉ thường trú. 
• Đối với tổ chức hoặc doanh nghiệp cần nêu đầy đủ thông tin đơn vị, mã số thuế, địa chỉ thường trú và thông tin người đại diện theo pháp luật. 

2. Thông tin về tài sản nhà đất ủy quyền

Người soạn thảo cần mô tả rõ ràng về Bất động sản bao gồm địa chỉ thửa đất, số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, loại đất cũng như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc cung cấp thông tin về tài sản nhà đất được ủy quyền để cơ quan công chứng, văn phòng đăng ký đất đai có căn cứ giúp xác định tài sản chính xác, tránh tranh chấp hoặc nhầm lẫn

3. Phạm vi ủy quyền

Đây cũng là phần quan trọng nhất bởi quy định được phạm vi mà bên ủy quyền được phép thực hiện. Nội dung mục phạm vi ủy quyền có thể cho toàn bộ quyền quyết định hoặc giới hạn trong một số công việc nhất định. Bạn cần mô tả rõ ràng vì rất dễ khiến bên được ủy quyền lạm dụng quyền hạn hoặc vượt quá phạm vi cho phép.

4. Thời hạn ủy quyền

Trong giấy ủy quyền cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực. Ngoài ra có thể quy định gắn liền với một sự kiện pháp lý như “cho đến khi hoàn tất thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai”. Nếu không có thỏa thuận cụ thể theo quy định của Bộ luật dân sự, thời hạn mạc định của giấy ủy quyền là 1 năm kể từ ngày lập giấy.

5. Quyền và nghĩa vụ các bên

Bên ủy quyền cần cam kết tài sản là hợp pháp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền sở hữu. Bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc đúng phạm vi cho phép, đồng thời báo cáo bàn giao kết quả sau khi hoàn tất. Điều khoản này nhằm ràng buộc trách nhiệm, bảo vệ quyền lợi cho cả 2 bên

6. Cam kết chung

Trong giấy ủy quyền cần nội dung khẳng định sự cam kết đồng ý của cả 2 bên với các điều khoản, khiếu nại hay tranh chấp về các công việc được nêu trong văn bản. Đây sẽ là cơ sở hạn chế phát sinh rủi ro hoặc tranh chấp trong tương lai

7. Chữ ký và xác nhận

Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực khi có chữ ký hoặc điểm chỉ của cả bên ủy quyền lẫn bên được ủy quyền. Đặc biệt sẽ cần phải công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã, phường nếu để được chấp nhận các thủ tục hành chính nhà đất. Nếu thiếu bước này toàn bộ văn bản và nội dung được nêu trên gần như không có giá trị pháp lý.

Lưu ý quan trọng khi làm giấy ủy quyền nhà đất

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi làm giấy ủy quyền nhà đất:

• Giấy ủy quyền bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực thì mới có giá trị pháp lý khi được xác nhận tại phòng công chứng
• Phạm vi ủy quyền cần rõ ràng nên liệt kê cụ thể các công việc như nộp hồ sơ cấp sổ đỏ, ký hợp đồng chuyển nhượng và nộp thuế thay vì ghi chung chung là “toàn bộ việc liên quan đến nhà đất
• Thời hạn ủy quyền hợp lý tránh để quá dài và nên gắn với từng thủ tục hoặc giới hạn từ nửa năm đến 1 năm
• Thông tin cá nhân và tài sản phải chính xác của các bên trước khi công chứng
• Chuẩn bị đầy đủ trường hợp không được ủy quyền trong các giao dịch và thủ tục hành chính hợp pháp

Tải miễn phí mẫu giấy ủy quyền làm giấy tờ nhà đất 

Tải ngay tại đây: Mẫu giấy ủy quyền làm giấy tờ nhà đất

Như vậy bài viết trên đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu giấy ủy quyền làm giấy tờ nhà đất. Hy vọng qua đây sẽ giúp các thủ tục trở nên nhanh chóng, minh bạch và hạn chế tối đa tranh chấp. Nếu cần thiết, hãy tham khảo thêm ý kiến của luật sư hoặc cơ quan công chứng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.