Thủ tục mua bán nhà đất năm 2025, Cập nhật quy định và quy trình chuẩn

Thời gian gần đây thị trường Bất động sản liên tục thay đổi vì vậy việc nắm bắt thủ tục mua bán nhà đất theo quy định mới nhất năm 2025 là yếu tố then chốt để giao dịch an toàn, hợp pháp và nhanh chóng. Thiên Khôi Group sẽ cập nhật đầy đủ những điểm nổi bật và hướng dẫn chi tiết về quy trình chuẩn giúp bạn tự tin giao dịch nhà đất không gặp rủi ro.

Quy định pháp lý mới nhất năm 2025 về thủ tục mua bán nhà đất

Quy định pháp lý mới nhất năm 2025 về thủ tục mua bán nhà đất có khác biệt so với những năm trước về một số khía cạnh, điều này giúp đơn giản hóa thủ tục đồng thời giảm bớt đi xác minh hành chính cụ thể như sau:

Điều kiện mua bán nhà đất

Xét về điều kiện, người sử dụng đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trừ một số trường hợp đặc biệt như thừa kế, tặng cho. Và đất không được có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án và đang trong thời hạn sử dụng. 

Theo Luật Đất đai 2024 tù ngày 1/8/2024 cho phép địa phương áp dụng bảng giá đất cũ đến hết 31/12/2025. Sau thời gian này các địa phương sẽ áp dụng bảng giá đất mới được xây dựng tiệm cận giá thị trường

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước đây thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất cần nhiều giấy tờ hơn, sau đã được giảm bớt giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian cấp sổ

Đối với bên chuyển nhượng

• Giấy chứng nhận chuyển nhượng
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản chính và bản sao)
• Hợp đồng ủy quyền (nếu có)

Đối với bên nhận chuyển nhượng

• CMND/CCD hoặc hộ chiếu (bản chính và bản sao)
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 
• Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng

Trình tự thủ tục

Trước đây đối với lĩnh vực cần thẩm quyền cấp sổ sẽ chủ yếu ở cấp huyện hoặc tỉnh, nay cấp xã đã có quyền giúp gia tăng tính thuận tiện. Ngoài ra thủ tục mua bán nhà đất 2025 cũng rút ngắn thời gian đăng ký sổ đỏ lần đầu từ 20 ngày xuống tối đa 17 ngày và việc cấp sổ đỏ không quá 3 ngày. Cụ thể trình tự thủ tục được đơn giản hóa với các bước bao gồm:

• Đặt cọc: Thỏa thuận về việc đặt cọc và ký kết hợp đồng đặt cọc
• Công chứng/ chứng thực: Ký kết hợp đồng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã
• Nộp thuế và lệ phí: gồm thuế thu nhập cá nhân (2% GTCN) và lệ phí trước bạ (0,5% GTCN)
• Sang tên Giấy chứng nhận: Nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai

Quy trình chuẩn cho thủ tục mua bán nhà đất 2025

1. Kiểm tra pháp lý Bất động sản

Kiểm tra tính pháp lý là bước quan trọng nhất đóng vai trò nền móng cho một giao dịch nhà đất thành công. Ở bước này cẩn xác minh 3 yếu tố bao gồm:

• Kiểm tra sổ đỏ: Hay nói cách khác là kiểm tra giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà gắn liền với đất và tại năm 2025 bắt đầu áp dụng mẫu Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Đối với công việc kiểm tra này yêu cầu bạn đọc kỹ, hiểu rõ từng nội dung, nếu không hiểu có để tìm đến chuyên gia để phân tích chi tiết hơn từ diện tích, sơ đồ đến các lưu ý. Khi kiểm tra pháp lý trong sổ đỏ đồng thời phải đối chiếu thông tin thực tế nếu không xử lý cho đúng khi công chứng hồ sơ có thể bị trả lại gây bất lợi cho người mua.
• Kiểm tra quy hoạch: Để phòng tránh rủi ro bạn có thể kiểm tra quy hoạch trên các website tại thành phố, tỉnh thành hoặc nộp đơn xin cung cấp thông tin quy hoạch bằng văn bản.
• Kiểm tra tình trạng tranh chấp: Một trong những điều kiện để giao dịch mua bán, sang tên được sổ đỏ là đất không có tranh chấp. Bạn có thể kiểm tra tranh chấp sau khi bên bán giao cho bạn sổ đỏ bản sao từ đó sử dụng thông tin trên google. Đối với nhà đất đơn lẻ có thể trực tiếp tới xem rồi hỏi người dân địa phương cũng là cách hiệu quả. Ngoài ra để chính xác hơn hãy đến UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng để xác thực có tranh chấp hay không?

2. Thỏa thuận và đặt cọc

Trong hợp đồng đặt cọc cần chú ý thỏa thuận về giá cả, tiến độ, thanh toán, xử lý vi phạm, nộp thuế và phí. Nếu lần đầu giao dịch bạn có thể tham khảo hợp đồng mẫu từ bên Môi giới đưa ra tuy nhiên mẫu này thường ngắn gọn chỉ đảm bảo tính hoàn thành nhanh chóng. Bạn cần hiểu nhu cầu cá nhân của mình để hoàn thiện hợp đồng trọn vẹn nhất. Đối với những hợp đồng phức tạp hơn tốt nhất nên nhờ luật sư tư vấn để họ có thể tư vấn, đàm phán hiệu quả. 

3. Ký hợp đồng mua bán tại tổ chức công chứng

Trong bước này cần lưu ý về thủ tục mua bán. Thủ tục bắt buộc phải được ký kết, công chức tại văn phòng công chứng hoặc UBND xã. Hãy liên hệ trước với văn phòng công chứng để chuẩn bị hồ sơ và dự thảo hợp đồng. Ngoài ra cần đọc ký hợp đồng, bạn không nên phó mặc cho công chứng viên dẫn đến nhiều hợp đồng thông tin sai lệch

4. Nộp thuế, lệ phí liên quan

Đây cũng là thủ tục bắt buộc hợp pháp khi sang tên cho người mua. Theo Luật Đất đai chỉ khi sổ đỏ sang tên người mua thì nhà nước mới công nhận quyền sử dụng đất của người mua vì vậy bên mua không nên chủ quan khi có giấy công chứng mà đã không giải quyết các vấn đề khác. Hiện nay theo quy định của cơ quan thuế sẽ xử phạt đối với người tham gia công chứng nếu trong 90 ngày không đăng bộ sang tên nộp thuế cũng sẽ bị xử phạt.

Cần nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại huyện hoặc tỉnh nơi có đất. Hồ sơ bao gồm: Hợp đồng mua bán, sổ đỏ, giấy tờ tùy thân, Mẫu đơn, tờ khai,...

Bên bán kê khai thuế thu nhập cá nhân và nộp khoảng 2% GTCN trong vòng 10 ngày kể từ khi hợp đồng có hiệu lực. Bên mua chịu trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ khoảng 0,5% giá trị tài sản và cần nộp cùng thời điểm làm thủ tục đăng ký biến động đất đai. Ngoài ra còn có phí thẩm định hồ sơ do bên mua chịu, mức thu dựa theo quy định của địa phương.

Theo Thông tư 10/2024/NĐ-CP thời hạn xử lý thủ tục sang tên là không quá 10 ngày.

5. Trả tiền và giao nhận nhà đất

Thông thường bên mua sẽ là bên trả tiền theo tiến độ đã thỏa thuận, bên bán có trách nhiệm giao nhà theo thỏa thuận. 2 bên cần ký biên bản giao nhận tiền đồng thời kiểm tra và ký biên bản giao nhận nhà đất. Khi kết quả từ cơ quan xác nhận biến động được trả về, sổ đỏ mới sẽ mang tên người mua. 

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục mua bán nhà đất

Khi thực hiện thủ tục mua bán nhà đất không tránh khỏi rủi ro vì vậy bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Đầu tiên hãy kiểm tra tình trạng pháp lý của Bất động sản bao gồm quyền sở hữu, quy hoạch và tranh chấp.
• Thận trọng khi đặt cọc cần đặt cọc rõ ràng, tránh đặt cọc quá nhiều. Hợp đồng đặt cọc cần được lập rõ ràng có chữ ký của các bên và cần có người làm chứng
• Hãy giao dịch qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính minh bạch
• Chú ý giữ hồ sơ và giấy tờ đầy đủ
• Tránh giao dịch bằng vi vằng thay công chứng vì nó không có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng công chứng. Vi bằng cũng không thể dùng để sang tên sổ đỏ nên có thể dẫn đến mất trắng tài sản nếu có tranh chấp.
• Chính sách thuế phí có thể thay đổi liên tục vì vậy cần cập nhật liên tục thông tin

Thiên Khôi Group vừa tổng hợp đến bạn thông tin về thủ tục mua bán nhà đất năm 2025 đồng thời chia sẻ đến bạn những lưu ý quan trọng để đảm bảo giao dịch an toàn.  Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Chúc bạn thành công khi thực hiện thủ tục mua bán nhà đất.