1. Mô tả công việc:
a. Công tác hành chính:
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản tại các Trụ sở và Nhà công vụ.
- Thực hiện triển khai và kiểm tra các công việc liên quan để đảm bảo văn phòng Xanh - Sạch - Đẹp tại các Trụ sở.
- Lập kế hoạch và thực hiện cấp phát thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho nhân sự tại trụ sở chính.
- Kiểm kê tài sản các trụ sở theo định kỳ.
- Thực hiện chấm công cho các bộ phận: tạp vụ, bảo vệ.
- Làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh nhằm đảm bảo hoạt động an ninh và vệ sinh được duy trì ổn định.
- Quản lý, điều phối và phân bổ công việc kèm theo lịch làm việc và trực của Bảo vệ, Tạp vụ cho các trụ sở.
- Quản lý và xếp lịch làm việc cho Đội xe.
- Tiếp nhận và quản lý lịch đăng ký sử dụng phòng họp.
b. Mua sắm - quản lý nhà cung cấp:
- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ khối văn phòng, Nhà hàng Thiên Khôi và Thiên Khôi Coffee.
- Tìm kiếm, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, cân đối trên các yêu cầu và đảm bảo tối ưu hóa chi phí, hiệu quả; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ phát sinh theo yêu cầu.
- Thực hiện đàm phán và kiểm tra các Hợp đồng mua sắm, làm việc với nhà cung cấp.
e. Công việc khác:
- Quản lý tài khoản doanh nghiệp trên các web đăng tin rao bán bất động sản.
- Báo cáo thực hiện công việc cho Trưởng phòng theo định kỳ hoặc khi có phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng..
2. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc chuyên ngành phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
- Độ tuổi: Từ 23 đến 30 tuổi.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Bắt buộc Excel tốt.
- Có kinh nghiệm từ 02 - 05 năm với công tác chuyên về hành chánh văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về công tác thu mua, xử lý đơn hàng, hồ sơ liên quan hợp đồng,... lĩnh vực F&B là một lợi thế.
- Có kỹ năng làm việc và đàm phán với nhà cung cấp tốt.
- Trung thực, chịu áp lực tốt. Có khả năng xử lý nhiều mục công việc cùng lúc.
- Có laptop cá nhân và xe máy, sẵn sàng di chuyển giữa các trụ sở khi cần.
3. Quyền lợi:
- Thu nhập: Từ 12 - 15 gross + Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc.
- Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc rõ từng năm.
- Phụ cấp cơm trưa tại Tập đoàn 50.000đ/ngày.
- Tham gia BHXH, chế độ nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
- Giảm 50% khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy mô hơn 35.000 nhân sự.
4. Địa điểm làm việc:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng Thứ 7
+ Sáng: 8:00 - 12: 00
+ Chiều: 13:30 - 17:30
- Địa điểm làm việc: DD1 - DD1A Bạch Mã, Phường Hòa Hưng, TP.HCM
5. Thông tin liên hệ:
