CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - THU MUA - Thiên Khôi Group – Tiên phong công nghệ Môi giới

1. Mô tả công việc:

a. Công tác hành chính:

Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản tại các Trụ sở và Nhà công vụ.
Thực hiện triển khai và kiểm tra các công việc liên quan để đảm bảo văn phòng Xanh - Sạch - Đẹp tại các Trụ sở.
Lập kế hoạch và thực hiện cấp phát thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho nhân sự tại trụ sở chính.
Kiểm kê tài sản các trụ sở theo định kỳ.
Thực hiện chấm công cho các bộ phận: tạp vụ, bảo vệ.
Làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh nhằm đảm bảo hoạt động an ninh và vệ sinh được duy trì ổn định.
Quản lý, điều phối và phân bổ công việc kèm theo lịch làm việc và trực của Bảo vệ, Tạp vụ cho các trụ sở.
Quản lý và xếp lịch làm việc cho Đội xe.
Tiếp nhận và quản lý lịch đăng ký sử dụng phòng họp.

b. Mua sắm - quản lý nhà cung cấp:

Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ khối văn phòng, Nhà hàng Thiên Khôi và Thiên Khôi Coffee.
Tìm kiếm, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, cân đối trên các yêu cầu và đảm bảo tối ưu hóa chi phí, hiệu quả; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ phát sinh theo yêu cầu.
Thực hiện đàm phán và kiểm tra các Hợp đồng mua sắm, làm việc với nhà cung cấp.

e. Công việc khác:

Quản lý tài khoản doanh nghiệp trên các web đăng tin rao bán bất động sản.
Báo cáo thực hiện công việc cho Trưởng phòng theo định kỳ hoặc khi có phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng..

2. Yêu cầu:

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc chuyên ngành phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Độ tuổi: Từ 23 đến 30 tuổi.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Bắt buộc Excel tốt.
Có kinh nghiệm từ 02 - 05 năm với công tác chuyên về hành chánh văn phòng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về công tác thu mua, xử lý đơn hàng, hồ sơ liên quan hợp đồng,... lĩnh vực F&B là một lợi thế.
Có kỹ năng làm việc và đàm phán với nhà cung cấp tốt.
Trung thực, chịu áp lực tốt. Có khả năng xử lý nhiều mục công việc cùng lúc.
Có laptop cá nhân và xe máy, sẵn sàng di chuyển giữa các trụ sở khi cần.

3. Quyền lợi:

Thu nhập: Từ 12 - 15 gross + Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc.
Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc rõ từng năm.
Phụ cấp cơm trưa tại Tập đoàn 50.000đ/ngày.
Tham gia BHXH, chế độ nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
Giảm 50% khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy mô hơn 35.000 nhân sự.

4. Địa điểm làm việc:

+ Sáng: 8:00 - 12: 00

+ Chiều: 13:30 - 17:30

5. Thông tin liên hệ: