1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Excel tốt

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm về quản lý Khách sạn hoặc quản lý Hành chính văn phòng.

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, chu đáo, trung thực, tinh thần dịch vụ cao; Tư duy tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt.

- Có khả năng quan sát, tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.

- Có toàn thời gian cho công việc, không vướng bận công việc song song hoặc việc học tập khác.

- Có laptop và xe máy.

- Giới tính: Nữ/Nam (sinh năm 1995 - 2003) 

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

a. Quản lý cơ sở vật chất, chất lượng vệ sinh cảnh quan, an ninh tại tất cả trụ sở

- Theo dõi – giám sát vệ sinh cảnh quan, điều phối an ninh, đảm bảo an ninh trật tự, không gian làm việc sạch sẽ – ngăn nắp

- Quản lý cơ sở vật chất và xây dựng mạng lưới bảo vệ, lao công tại Trụ sở.

- Phụ trách quản lý làm việc với cơ quan công an khi có vấn đề phát sinh

b. Quản lý hành chính văn phòng

- Quản lý nhân sự hỗ trợ công tác hành chính liên quan như: vệ sinh, an ninh, quản lý sắp xếp chỗ ngồi cho các phòng/ban liên quan, …

- Chấm công cho bộ phận phụ trách

c. Phát triển văn hóa nội bộ

- Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.

- Triển khai các hoạt động nội bộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết nhân viên.

d. Hỗ trợ điều hành và báo cáo

- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính gửi Ban Lãnh đạo

- Nghiên cứu và tham mưu Ban Lãnh đạo cải tiến các chính sách, quy trình hành chính, triển khai các chiến lược phát triển công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ phân công. 

3. QUYỀN LỢI

- Thu nhập hấp dẫn: Lương thỏa thuận khởi điểm 10 triệu + thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI năm.

- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;

- Phụ cấp cơm trưa;

- Giảm giá khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee;

- Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;

- Có cơ chế hoa hồng hấp dẫn tạo thêm thu nhập;

- Hỗ trợ nhà ở công vụ với các thành viên tại tỉnh/thành phố khác.

- Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự.

4. LƯU

Trong thời gian thử việc: Ứng viên thử việc tại Trụ sở chính tại Hà Nội và được Tập đoàn hỗ trợ nơi ở gần Trụ sở chính

Hết thời gian thử việc: Ứng viên làm việc tại Chi nhánh đã ứng tuyển