Cách viết hóa đơn bán nhà đất hợp lệ (Tải, in mẫu có sẵn)

Trong các giao dịch Bất động sản ngoài hợp đồng mua bán thì hóa đơn bán nhà đất là chứng từ pháp lý quan trọng, chứng minh giá trị giao dịch và phục vụ kê khai thuế. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ cách viết hóa đơn bán nhà đất sao cho hợp lệ. Theo dõi bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết, cung cấp mẫu hóa đơn chuẩn để bạn có thể tải và áp dụng ngay. 

Hóa đơn bán nhà đất là gì?

Hóa đơn bán nhà đất là chứng từ kế toán - thuế do bên bán lập và xuất cho bên mua khi phát sinh giao dịch mua bán Bất động sản. Hóa đơn này là văn bản có giá trị pháp lý, ghi nhận đầy đủ thông tin về bên bán, bên mua, đặc điểm của nhà đất, giá trị giao dịch, thuế và các khoản thanh toán kèm theo.

Hóa đơn bán nhà đất nhằm để xác nhận giao dịch giữa bên bán và bên mua đã diễn ra hợp pháp. Đồng thời thực hiện nghĩa vụ thuế và chứng minh tài chính trong trường hợp kiểm tra, thanh tra hoặc khi phát sinh tranh chấp. Nói cách khác thì hóa đơn bán nhà đất không phải là hợp đồng mua bán mà là chứng từ tài chính - thuế đi kèm, giúp hoàn thiện thủ tục pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên trong giao dịch Bất động sản.

Các loại hóa đơn bán nhà đất hiện nay

Trong giao dịch mua bán Bất động sản, hóa đơn là chứng từ bắt buộc để xác nhận giá trị giao dịch và thực hiện nghĩa vụ thuế. Tùy vào đối tượng bán và hình thức phát hành, hiện nay có một số loại hóa đơn bán nhà đất phổ biến. Các loại hóa đơn bán nhà đất hiện nay bao gồm:

1. Hóa đơn điện tử bán nhà đất

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh Bất động sản đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Loại hóa đơn này có đặc điểm bao gồm:

• Được lập, ký sổ, gửi và lưu trữ bằng phương tiện điện tử
• Có mã xác thực của cơ quan thuế
• Dễ dàng tra cứu, quản lý, hạn chế gian lận

2. Hóa đơn giấy lẻ do cơ quan thuế phát hành

Hóa đơn này áp dụng cho cá nhân, hộ gia đình không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch mua bán nhà đất . Người bán cần đến cơ quan thuế địa phương để được cấp hóa đơn bán lẻ cho từng giao dịch. Hóa đơn này thường sử dụng khi cá nhân bán nhà đất của mình và có dấu mộc đỏ của cơ quan thuế để đảm bảo tính pháp lý.

3. Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho Bất động sản

Hóa đơn này được áp dụng đối với doanh nghiệp Bất động sản nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn này ngoài giá trị chuyển nhượng, hóa đơn ghi rõ thuế suất VAT (thường là 10%) và tổng tiền thanh toán

4. Hóa đơn bán hàng (không có VAT)

Loại hóa đơn này áp dụng cho doanh nghiệp Bất động sản nộp thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu. Loại hóa đơn này chỉ ghi giá trị giao dịch và tổng tiền, không có dòng thuế suất VAT

Nội dung cần có trong hóa đơn bán nhà đất

Trong hóa đơn bán nhà đất cần đảm bảo các nội dung theo quy định của pháp luật, nếu thiếu hoặc ghi sai có thể khiến hóa đơn bị vô hiệu lực. Và các nội dung cụ thể cần có trong hóa đơn bán nhà đất bao gồm:

1. Thông tin về hóa đơn 

• Tên loại hóa đơn (Hóa đơn giá trị gia tăng/Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn bán nhà đất lẻ). 
• Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, mẫu số. 
• Ngày, tháng, năm lập hóa đơn. 

2. Thông tin bên bán (bên chuyển nhượng) 

• Họ tên hoặc tên đơn vị (nếu là doanh nghiệp).
• Địa chỉ thường trú/trụ sở. 
• Mã số thuế (bắt buộc với tổ chức/doanh nghiệp). 
• Số điện thoại, thông tin liên hệ. 
• Đại diện pháp luật hoặc người ký xuất hóa đơn.

 3. Thông tin bên mua (bên nhận chuyển nhượng) 

• Họ và tên cá nhân hoặc tên doanh nghiệp mua. 
• Địa chỉ thường trú/trụ sở. Mã số thuế (nếu có). 
• Thông tin liên hệ (số điện thoại/email). 

4. Thông tin về bất động sản chuyển nhượng 

Đây là phần quan trọng nhất, cần ghi rõ ràng, tránh nhầm lẫn. Nội dung về thông tin về Bất động sản chuyển nhượng bao gồm:

• Địa chỉ bất động sản (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
• Loại hình: Nhà ở, đất nền, căn hộ, biệt thự, shophouse… Diện tích (m²).
• Đặc điểm nhận dạng khác (số thửa, tờ bản đồ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất). 

5. Giá trị giao dịch và các khoản thuế 

• Giá bán nhà đất (theo hợp đồng).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) – nếu doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ. 
• Thuế thu nhập cá nhân (thường do bên bán nộp, nhưng vẫn phải thể hiện nghĩa vụ thuế). 
• Lệ phí trước bạ (do bên mua nộp khi sang tên). 
• Tổng cộng số tiền phải thanh toán. Số tiền bằng chữ để tránh sai sót. 

6. Chữ ký và xác nhận

• Người lập hóa đơn (ký, ghi rõ họ tên). 
• Đại diện bên bán (ký, đóng dấu – nếu là tổ chức/doanh nghiệp). 
• Đại diện bên mua (ký, ghi rõ họ tên). 

Hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn bán nhà đất

Để đảm bảo tính hợp lệ – hợp pháp, người lập hóa đơn cần điền thông tin theo đúng trình tự. Căn cứ theo Thông tư 219/2013/TT-BTC thì chuyển nhượng quyền sử dụng đất thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT. Đồng thời tại Khoản 10 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC có quy định rõ về giá trị thuế đối với hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng Bất động sản. Cụ thể như sau: 

“10.Đối với hoạt động chuyển nhượng Bất động sản, giá tính thuế là giá chuyển nhượng Bất động sản trừ (-) giá đất được trừ để tính thuế GTGT.

a) Giá đất được trừ để tính thuế GTGT quy định cụ thể:

…

a.4) Trường hợp cơ sở kinh doanh nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất của các tổ chức cá nhân thì giá đất được trừ để tính thuế GTGT là giá đất tại thời điểm nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất bao gồm cả giá trị cơ sở hạ tầng (nếu có); cơ sở kinh doanh không được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào của cơ sở hạ tầng đã tính trong giá trị quyền sử dụng đất được trừ không chịu thuế GTGT.

Nếu giá đất được trừ không bao gồm giá trị cơ sở kinh doanh được kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào của cơ sở hạ tầng chưa tính trong giá trị quyền sử dụng đất được trừ không chịu thuế giá trị gia tăng

Trường hợp không xác định được giá đất tại thời điểm nhận chuyển nhượng thì giá đất được trừ để tính thuế giá trị gia tăng là giá đất do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thuộc Trung ương quy định tại thời điểm ký hợp đồng nhận chuyển nhượng.”

Những lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn bán nhà đất

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn bán nhà đất:

• Hóa đơn phải được lập ngay khi phát sinh giao dịch đồng thời cần cung cấp thông tin ghi chép liên tục, rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu hóa đơn muộn có thể bị cơ quan thuế xử phạt hành chính. Đối với trường hợp viết sai phải hủy hóa đơn cũ và lập lại hóa đơn mới theo đúng quy định
• Mọi thông tin trên hóa đơn cần khớp với hợp đồng mua bán nhà đất nếu trong hóa đơn có sai sót thì có thể khiến hóa đơn vô hiệu lực
• Nếu trong trường hợp cá nhân xin hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế thì cần có thêm dấu để đảm bảo tính pháp lý
• Cần thống nhất số liệu với hợp đồng mua bán về giá, diện tích, thuế, tổng tiền trên hóa đơn sao cho trùng khớp với hợp đồng. Nếu có sự khác biệt, hợp đồng hoặc hóa đơn có thể bị coi là không hợp lệ khi kiểm tra thuế hoặc tranh chấp
• Theo quy định thì hóa đơn cần phải giữ tối thiểu 10 năm để kiểm tra. Đối với doanh nghiệp cần sao lưu dữ liệu trên hệ thống bảo mật còn cá nhân nên giữ 2 bản in cho bên mua và bên bán

Tải ngay mẫu hóa đơn bán nhà đất

Tải ngay tại đây:

MẪU HÓA ĐƠN BÁN NHÀ ĐẤT

Nhìn chung việc lập và xuất hóa đơn bán nhà đất đúng quy định không chỉ giúp giao dịch minh bạch mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của cả 2 bên. Nếu bạn đang chuẩn bị cho một giao dịch Bất động sản thì có thể tải ngay mẫu hóa đơn bán nhà đất được cung cấp bên trên, đảm bảo an toàn và chuyên nghiệp cho mọi thủ tục. Thông tin được chia sẻ từ bài viết hy vọng sẽ giúp ích đến bạn tuy nhiên bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ các đơn vị chuyên gia có thẩm quyền để đảm bảo thực hiện thủ tục được an toàn hiệu quả nhất