Điều kiện mở công ty Môi giới Bất động sản: Thủ tục, chi phí, lưu ý pháp lý

Bạn đang có ý định thành lập công ty môi giới bất động sản nhưng chưa rõ cần đáp ứng những điều kiện gì, thủ tục ra sao, chi phí như thế nào? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện mở Công ty Môi giới Bất động sản, thủ tục đăng ký và các lưu ý quan trọng.

Điều kiện mở Công ty Môi giới Bất động sản là gì? 

Tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện kinh doanh dịch vụ Môi giới Bất động sản theo quy định tại Luật Kinh doanh Bất động sản năm 2023. Bao gồm:

1. Điều kiện đối với doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp Môi giới Bất động sản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:

• Xây dựng quy chế hoạt động rõ ràng: Doanh nghiệp phải thiết lập và công bố quy trình hoạt động Môi giới cụ thể, đảm bảo sự minh bạch, phù hợp với quy định của pháp luật.
• Trang bị cơ sở vật chất phù hợp: Doanh nghiệp cần có địa điểm kinh doanh, trang thiết bị, phần mềm và các điều kiện kỹ thuật phục vụ cho hoạt động môi giới.
• Đội ngũ nhân sự có năng lực:  Doanh nghiệp phải có ít nhất 1 người có chứng chỉ hành nghề Môi giới Bất động sản hợp lệ. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo năng lực chuyên môn trong quá trình cung cấp dịch vụ.
• Thông báo hoạt động tới cơ quan chức năng: Trước khi chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông tin đăng ký đến Sở Xây dựng tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở doanh nghiệp để được cập nhật thông tin lên hệ thống Bất động sản Quốc gia. 

2. Điều kiện đối với cá nhân hành nghề Môi giới 

Nếu bạn là cá nhân muốn hành nghề Môi giới Bất động sản thì bắt buộc phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có chứng chỉ hành nghề Môi giới Bất động sản, được cấp bởi Cơ quan có thẩm quyền sau khi vượt qua kỳ thi sát hạch.
• Làm việc trong một doanh nghiệp được cấp phép, không được hành nghề tự do mà phải thuộc một công ty Môi giới hoặc sàn giao dịch Bất động sản đã đăng ký hoạt động theo luật định. 

Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần chọn mã ngành phù hợp với lĩnh vực Môi giới Bất động sản. Một số mã ngành phổ biến bao gồm:

• Mã ngành 6810: Kinh doanh Bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu hoặc được thuê - Kinh doanh Bất động sản
• Mã ngành 6820: Tư vấn, Môi giới, đấu giá Bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất - Môi giới Bất động sản.

Việc lựa chọn đúng mã ngành sẽ đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời thuận tiện cho việc triển khai các hoạt động kinh doanh và kê khai thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở Công ty Môi giới Bất động sản

Để thành lập Công ty Môi giới Bất động sản, người đăng ký cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo đúng yêu cầu của pháp luật. Trong đó, có các tài liệu bắt buộc bao gồm: 

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định
• Điều lệ công ty được soạn thảo đầy đủ, có chữ ký xác nhận của tất cả các thành viên sáng lập
• Danh sách các thành viên/cổ đông sáng lập: Với công ty 2 TNHH từ 2 thành viên trở lên thì cần nộp danh sách các thành viên góp vốn. Với công ty cổ phần thì cần cung cấp danh sách cổ đông sáng lập.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ như CCCD, hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên/cổ đông
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp nộp)
• Trường hợp góp vốn là tổ chức, cần nộp kèm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cho người đại diện góp vốn, giấy tờ cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.

Thủ tục đăng ký thành lập Công ty Môi giới Bất động sản

Quy trình và các thủ tục cần có để mở Công ty Môi giới bất động sản bao gồm: 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập

Người đại diện pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 1 trong 2 hình thức là sử dụng chữ ký số hoặc thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp cá nhân được xác thực.

Bước 2: Chờ xét duyệt và nhận kết quả 

Thời gian xử lý hồ sơ từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì cơ quan đăng ký sẽ thông báo cụ thể lý do để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Lệ phí nhà nước là 100.000 đồng/lần nộp hồ sơ. Cơ quan xử lý hồ sơ là phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi có GPKD

Ngay sau khi được cấp GPKD, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và hành chính như khắc con dấu doanh nghiệp (bao gồm dấu công ty và dấu chức danh), mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản lên Sở kế hoạch và Đầu tư, kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài.

Tiếp đó là mua chữ ký số, đăng ký và sử dụng dịch vụ kê khai thuế điện tử, mua và phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần duy trì nghĩa vụ thuế trong suốt thời gian hoạt động để đảm bảo minh bạch tài chính và tuân thủ pháp luật.

Lưu ý cần biết khi mở Công ty Môi giới Bất động sản

Khi thực hiện thủ tục mở và vận hành doanh nghiệp trong lĩnh vực Môi giới Bất động sản, cần đặc biệt lưu ý đến các vấn đề sau:

• Mức phạt từ 40 - 60 triệu đồng nếu doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện tối thiểu về số lượng nhân sự có chứng chỉ hành nghề Môi giới Bất động sản.
• Phạt từ 30 - 40 triệu đồng nếu doanh nghiệp sử dụng nhân viên môi giới chưa có chứng chỉ hành nghề.
• Công bố thông tin doanh nghiệp: Sau khi thành lập, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định trên sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động minh bạch, uy tín trên thị trường.

Việc nắm rõ các điều kiện mở Công ty Môi giới Bất động sản sẽ là yếu tố tiên quyết để các doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, vốn và nhân sự. Hãy đảm bảo doanh nghiệp của bạn đáp ứng đủ các tiêu chí về pháp luật, nhân sự có chuyên môn, xây dựng kế hoạch kinh doanh rõ ràng để phát triển bền vững trong lĩnh vực Bất động sản đầy cạnh tranh.