Danh sách thủ tục bán nhà, 4 giấy tờ cần có 2025

Bạn đang chuẩn bị bán nhà nhưng chưa biết làm thủ tục bán nhà như thế nào. Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn tổng hợp chi tiết các bước bán nhà theo quy định mới nhất năm 2025 với 4 loại giấy tờ , hướng dẫn thực hiện quy trình công chứng và những lưu ý quan trọng cho người bán.

Thủ tục bán nhà cần những giấy tờ gì?

Trước khi thực hiện việc công chứng, bên bán và bên mua cần chuẩn bị các giấy tờ thủ tục mua bán nhà đất. Trong đó, thủ tục bán nhà sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:  

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất. Nếu chỉ bán một phần diện tích của nhà đất thì cần có thêm công văn của Văn phòng Đăng ký Đất hoặc Phòng Tài nguyên Môi trường kèm theo hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà.
• CMND hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng).
• Sổ hộ khẩu của bên bán (cả vợ và chồng).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán (Đăng ký kết hôn).

Trong trường hợp, bên bán chỉ có 1 người thì cần cung cấp các loại giấy tờ sau Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đang độc thân), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn), Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng, Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, được thừa kế riêng hoặc có bản án phân chia tài sản, Hợp đồng uỷ quyền bán (nếu có).

Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Sau khi đã chuẩn bị xong thủ tục mua bán nhà đất, 2 bên sẽ thực hiện việc công chứng hợp đồng mua bán. Cụ thể:

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Đánh giá các yêu cầu của pháp luật đối với người đề nghị công chứng. Theo đó, cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, nếu không sẽ bị từ chối yêu cầu công chứng. 

Tiếp theo, phòng công chứng sẽ kiểm tra giấy tờ trong bộ hồ sơ công chứng, nếu hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật, đúng quy định thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Ngược lại, nếu hồ sơ, thủ tục bán nhà, thủ tục mua nhà vẫn chưa đầy đủ giấy tờ thì phòng công chứng sẽ yêu cầu các bên bổ sung. 

Bước 2. Thực hiện công chứng

Nếu các bên đã soạn thảo hợp đồng trước thì công chứng viên sẽ kiểm tra dự thảo hợp đồng. Nếu hợp đồng đáp ứng yêu cầu sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Nếu hợp đồng không đúng hoặc có vi phạm thì sẽ được yêu cầu sửa, hoặc nếu không sửa thì sẽ từ chối công chứng.

Với hợp đồng được công chứng viên soạn thảo dựa theo yêu cầu của người công chứng thì người yêu cầu công chứng (2 bên mua bán) sẽ đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận thông tin trong hợp đồng là chính xác. 

Sau đó, người yêu cầu công chứng sẽ ký vào từng trang của hợp đồng, và việc ký kết phải được thực hiện dưới sự chứng kiến của công chứng viên. Công chứng viên sẽ yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.

Bước 3: Ghi lời chứng, ký và đóng dấu

Thời gian công chứng hợp đồng thường diễn ra trong ngày, từ 1 - 2 tiếng tùy thuộc vào số lượng người công chứng tại phòng công chứng. Còn với luật quy định thì sẽ không có 02 ngày làm việc, với loại hợp đồng có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng sẽ không quá 10 ngày. Khi đã hoàn tất việc công chứng, bên bán sẽ tiến hành nộp thuế và sang tên trước bạ chuyển tên cho người mua.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về thủ tục bán nhà và các loại giấy tờ cần thiết mà các bên cần chuẩn bị. Hãy tìm hiểu thật kỹ về các bước trong quy trình này để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, như vậy giao dịch cũng sẽ diễn ra nhanh chóng và an toàn.