Môi giới nhà đất cần những gì? 3 thủ tục bạn cần biết

Để trở thành một môi giới nhà đất chuyên nghiệp, bạn cần nắm rõ các thủ tục môi giới nhà đất và điều kiện cần thiết theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, Thiên Khôi Group sẽ giúp bạn hiểu rõ môi giới nhà đất cần những gì và các thủ tục quan trọng bạn không thể bỏ qua khi bước chân vào nghề.

Giấy tờ và thủ tục Môi giới nhà đất

Dưới đây là các giấy tờ và thủ tục Môi giới nhà đất cần có để hoạt động Môi giới Bất động sản một cách hợp pháp và chuyên nghiệp:

Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Kinh doanh Bất động sản. Kỳ thi chứng chỉ sẽ do Sở Xây dựng tổ chức trực tiếp hoặc ủy quyền cho các đơn vị đào tạo có thẩm quyền. Nội dung thi bao gồm:

• Kiến thức cơ sở về bất động sản và thị trường 
• Kiến thức pháp luật liên quan đến đất đai, nhà ở, quyền sở hữu,...
• Thực tiễn nghề môi giới, kỹ năng giao dịch và xử lý tình huống.  

Giấy phép kinh doanh (nếu mở văn phòng riêng)

Nếu bạn muốn thành lập văn phòng môi giới, cần đăng ký loại hình phù hợp:

• Hộ kinh doanh cá thể (nếu quy mô nhỏ) 
• Doanh nghiệp (nếu hoạt động chuyên nghiệp và có nhân viên) 
• Khi đăng ký, cần ghi rõ ngành nghề kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh là căn cứ pháp lý để bạn hoạt động đúng luật, xuất hóa đơn, ký hợp đồng và mở rộng quy mô sau này.

Mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp

Dù hoạt động tự do hay theo mô hình công ty, bạn đều cần có mã số thuế để:

• Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động môi giới.
• Tuân thủ đúng quy định về pháp lý.

Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, xây dựng uy tín lâu dài trong ngành.

Điều kiện để hành nghề môi giới bất động sản 

Môi giới bất động sản là nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và tuân thủ pháp luật. Với việc Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/08/2024, các quy định liên quan đến điều kiện Môi giới Bất động sản đã có những thay đổi quan trọng, đánh dấu bước chuyển mình mạnh mẽ, đảm bảo sự chuyên nghiệp hóa trong thị trường bất động sản Việt Nam. 

Trước đây, theo Luật năm 2014, một cá nhân có thể hành nghề môi giới độc lập nếu có chứng chỉ và thực hiện nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, từ 01/08/2024, cá nhân không còn được phép “tự do” hành nghề. Tất cả cá nhân hành nghề môi giới bắt buộc phải làm việc trong một doanh nghiệp môi giới hoặc sàn giao dịch bất động sản đã đăng ký hợp pháp. 

Để có thể hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản dưới tư cách là tổ chức hoặc cá nhân, các điều kiện sau đây phải được đáp ứng:

• Thành lập pháp nhân hợp lệ: Phải đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo đúng quy định pháp luật.
• Có quy chế hoạt động rõ ràng: Doanh nghiệp cần xây dựng và ban hành quy chế hoạt động môi giới cụ thể.
• Cơ sở vật chất – kỹ thuật đáp ứng yêu cầu: Văn phòng, trang thiết bị, công nghệ phục vụ cho hoạt động môi giới phải đảm bảo tiêu chuẩn.
• Đội ngũ đủ điều kiện chuyên môn: Tối thiểu phải có 01 cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
• Công khai thông tin doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải gửi thông tin đến cơ quan quản lý cấp tỉnh để được đăng tải công khai trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản quốc gia.

Nếu bạn là cá nhân mong muốn trở thành một môi giới bất động sản chuyên nghiệp, bạn cần:

• Có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp pháp, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền sau khi hoàn thành khóa đào tạo và vượt qua kỳ thi đánh giá năng lực.
• Phải làm việc trực thuộc một doanh nghiệp môi giới hoặc sàn giao dịch bất động sản đã đăng ký kinh doanh và hoạt động hợp pháp.
• Có chứng chỉ hành nghề để hợp pháp hóa hoạt động trong ngành.

Kể từ ngày 01/08/2024, cá nhân muốn được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản cần đảm bảo các điều kiện sau: 

• Cá nhân phải trong độ tuổi lao động, minh mẫn về tinh thần và không bị hạn chế, mất quyền hành vi dân sự theo quy định pháp luật. 
• Yêu cầu bắt buộc là tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) trở lên.  
• Thí sinh phải tham gia và đạt yêu cầu tại kỳ thi sát hạch chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, được tổ chức bởi Sở Xây dựng hoặc đơn vị được ủy quyền.   
• Người nộp hồ sơ không thuộc một trong các trường hợp sau:
• • Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
  • Đang thi hành án phạt tù, bị tạm giam, bị áp dụng biện pháp đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc
  • Đang bị Tòa án cấm hành nghề hoặc đảm nhiệm các công việc nhất định. 

Quy trình thi và xin cấp chứng chỉ hành nghề Môi giới

Để chính thức bước chân vào nghề môi giới bất động sản một cách hợp pháp, việc sở hữu chứng chỉ hành nghề là điều kiện bắt buộc trong Luật Môi giới Bất động sản . Bên cạnh đó, môi giới cũng cần nắm rõ quy trình để thi và xin cấp chứng chỉ này.   

Điều kiện tham dự kỳ thi sát hạch

Trước khi nộp hồ sơ, thí sinh cần đảm bảo đáp ứng đủ các tiêu chí cơ bản để được phép dự thi:

• Là công dân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự 
• Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc thi hành án 
• Đã tốt nghiệp THPT hoặc trình độ tương đương trở lên 
• Hoàn tất hồ sơ đăng ký và nộp lệ phí thi đúng thời hạn. 

Để đăng ký thi chứng chỉ môi giới, thí sinh cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Đơn đăng ký dự thi có dán ảnh 4x6
• Bản sao công chứng CMND/CCCD (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (với người nước ngoài)
• Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc trình độ cao hơn
• Chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo môi giới bất động sản (nếu có)
• 02 ảnh 4x6
• Giấy tờ chứng thực liên quan đến chứng chỉ nước ngoài (nếu có, kèm bản dịch công chứng).

Các bước thực hiện thủ tục đăng ký thi

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

Thí sinh chuẩn bị đầy đủ 02 bộ hồ sơ như trên và nộp trực tiếp cho Sở Xây dựng nơi tổ chức kỳ thi. Thời gian nhận hồ sơ thường bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm, tùy theo kế hoạch thi của từng địa phương.

Bước 2: Tham dự kỳ thi sát hạch

Kỳ thi gồm 2 phần là kiến thức cơ sở và kiến thức chuyên môn. Mỗi phần thi được chấm theo thang điểm 100, thí sinh cần đạt tối thiểu 70 điểm mỗi phần để đủ điều kiện xét cấp chứng chỉ.

Bước 3: Nhận chứng chỉ hành nghề

Nếu bài thi đạt yêu cầu, thí sinh sẽ được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản bởi cơ quan có thẩm quyền.

Việc chuẩn bị thủ tục Môi giới nhà đất và xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ lẫn kiến thức chuyên môn. Đây  là bước khởi đầu để hành nghề hợp pháp, và là yếu tố khẳng định năng lực trong mắt khách hàng và đối tác.