Top 4 thủ tục, giấy tờ cần thiết khi mua nhà đất 2025

Với các khách hàng đang muốn mở rộng danh mục bất động sản, thì việc hiểu rõ thủ tục mua nhà và các loại giấy tờ cần thiết trong mỗi bước sẽ giúp việc mua bán trở nên suôn sẻ và hợp pháp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi “mua nhà cần giấy tờ gì”?

Thủ tục mua nhà: Các loại giấy tờ cần chuẩn bị theo giai đoạn 

Để đảm bảo thủ tục mua nhà được thực hiện đầy đủ, đúng quy trình, người mua nhà cần chuẩn bị các loại giấy tờ trong từng giai đoạn như sau:

1. Đặt cọc

Ở giai đoạn đặt cọc, việc chuẩn bị hợp đồng sẽ vô cùng quan trọng. Hợp đồng này cần nêu rõ thông tin cụ thể của bên mua, bên bán, giá trị tài sản, số tiền đặt cọc, thời gian ký kết hợp đồng chính thức, phương thức thanh toán, các thỏa thuận cụ thể về thuế,... Cũng trong giai đoạn này, các loại giấy tờ mà bên mua cần chuẩn bị bao gồm: 

• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn (đối với người đã kết hôn), giấy xác nhận độc thân (đối với người độc thân hoặc đã ly hôn) 
• Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (đối với người Việt Nam), hộ chiếu còn hiệu lực và có dấu xác nhận nhập cảnh (đối với người nước ngoài) 
• Thông tin người đồng sở hữu (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ kể tên sẽ giúp quá trình đặt cọc diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, đảm bảo quyền lợi cho cả 2 bên khi thực hiện thủ tục mua bán nhà đất.

2. Công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Đối với việc công chứng, người mua nhà cần chuẩn bị hồ sơ tương tự như giai đoạn đặt cọc, và bổ sung thêm phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức công chứng. Bên bán sẽ chuẩn bị thêm một số thủ tục bán nhà gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Các bên có thể tự soạn thảo hợp đồng hoặc yêu cầu các tổ chức công chứng hỗ trợ có trả phí. Ngoài các điều khoản bắt buộc theo pháp luật, các bên tham gia có thể thỏa thuận bổ sung các điều kiện, chính sách khác để bảo vệ quyền lợi và nhu cầu của mình.  

3. Kê khai và nộp thuế, phí liên quan

Để hoàn tất thủ tục mua nhà, bên mua cần chuẩn bị hồ sơ kê khai thu nhập cá nhân và nộp thuế, phí liên quan bao gồm: 

• Điền đầy đủ thông theo trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu quy định.
• Điền thông tin trên tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu quy định.
• Cung cấp bản sao hoặc bản chụp Sổ đỏ/Sổ hồng kèm theo cam kết chịu trách nhiệm về tính xác thực của bản sao/bản chụp.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
• Các giấy tờ chứng minh được miễn thuế, lệ phí (nếu có).

4. Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ 

Giấy tờ mua bán nhà đất cuối cùng trong quy trình mua nhà chính là nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ/sổ hồng. Các giấy tờ cần nộp ở bước này bao gồm: 

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Điền đầy đủ thông tin theo Mẫu số 09/ĐK 
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ hồng) 
• Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng.

Để đảm bảo quá trình mua bán diễn ra thuận lợi, bạn nên mang theo sổ hộ khẩu, căn cước công dân/hộ chiếu khi đi nộp hồ sơ. 

Công chứng hợp đồng mua nhà đất, cần lưu ý gì?

Để quá trình công chứng hợp đồng mua nhà đất diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý đến một số vấn đề dưới đây:

• Phải công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại các tổ chức công chứng thuộc phạm vi tỉnh nơi có nhà đất.
• Hợp đồng được công chứng tại tổ chức công chứng bao gồm: Phòng công chứng (đơn vị sự nghiệp của Nhà nước) và Văn phòng công chứng (tư nhân). 
• Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức công chứng nếu người yêu cầu công chứng là người già yếu, người không thể đi lại được,...
• Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc.
• Với các hợp đồng có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn, tuy nhiên sẽ không quá 10 ngày làm việc. 

Trên đây là những thủ tục mua nhà mà bên mua cần phải chuẩn bị để quá trình mua bán diễn ra thành công và đảm bảo tính pháp lý. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết, các bên mua bán nhà sẽ hiểu rõ hơn về thủ tục pháp lý, đảm bảo quá trình giao dịch Bất động sản thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.