Danh sách 15 giấy tờ cần thiết khi mua bán nhà đất 2025

Việc mua bán nhà đất là giao dịch tài sản có giá trị lớn và chịu quản lý chặt chẽ của pháp luật. Việc mua bán nhà đất trong thời gian hiện tại quy định pháp lý về đất đai, công chứng và đăng ký sang tên được siết chặt nhằm hạn chế tranh chấp, lừa đảo. Vậy những giấy tờ cần thiết khi mua bán nhà đất 2025 bao gồm những gì? Theo dõi nội dung được chia sẻ dưới đây để chuẩn bị trọn bộ hồ sơ đầy đủ nhất.

Top 15 giấy tờ cần thiết khi mua bán nhà đất

Việc chuẩn bị giấy tờ thủ tục cần có khi mua bán nhà đất là bước đầu tiên và cũng vô cùng quan trọng. Trên thực tế về quy trình mua bán nhà đất cần có tổng 15 loại giấy tờ bắt buộc được chia thành 3 nhóm chính bao gồm cho cả bên mua, bên bán và hồ sơ chung khi thực hiện thủ tục sang tên. Cụ thể hơn các giấy tờ bao gồm:

Giấy tờ bên bán nhà đất cần chuẩn bị 

Đối với bên bán cần chuẩn bị đủ 6 loại giấy tờ trước khi bán nhà:

1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng): Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh quyền sở hữu nhà, đất. 
2. CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu của người bán (bản sao công chứng): Nếu là vợ chồng cùng đứng tên thì cả hai đều phải xuất trình giấy tờ tùy thân.
3. Giấy đăng ký kết hôn: Nếu đã kết hôn, cần để xác định tài sản chung. Nếu độc thân thì cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (xin tại UBND xã/phường). 
4. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu có): Các loại giấy cần cung cấp tại đây bao gồm: Giấy phép xây dựng. Bản vẽ hoàn công, hồ sơ thiết kế nhà. Hóa đơn thuế nhà đất, biên lai nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.
5. Văn bản ủy quyền: Nếu không trực tiếp giao dịch phải có văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.

Giấy tờ bên mua nhà đất cần có

Sau khi bên bán đã hoàn thiện đầy đủ hồ sơ pháp lý, phía người mua cũng cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đảm bảo giao dịch được tiến hành hợp lệ. Đối với bên mua việc chuẩn bị giấy tờ trước khi thực hiện quy trình mua bán nhà đất sẽ bao gồm 4 loại giấy tờ như sau:

1. CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng). 
2. Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân. 
3. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán nhà đất (theo mẫu của tổ chức công chứng). 
4. Giấy tờ chứng minh nguồn tiền: Loại giấy này nếu vay ngân hàng hoặc mua qua hình thức trả góp). 

 3. Hồ sơ chung để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán 

Bên cạnh các giấy tờ riêng của từng bên, vẫn có một số hồ sơ bắt buộc phải có khi hai bên tiến hành ký kết hợp đồng chuyển nhượng. Đây là nhóm giấy tờ chung dùng để công chứng, kê khai thuế và thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất, đóng vai trò then chốt để giao dịch được pháp luật công nhận hợp lệ.

1. Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng quyền sử dụng đất (theo mẫu của văn phòng công chứng).
2.  Bản sao công chứng toàn bộ giấy tờ của 2 bên (CMND, hộ khẩu, sổ đỏ, đăng ký kết hôn…). 
3. Tờ khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân
4. Đơn đăng ký biến động đất đai, nhà ở (theo mẫu 09/ĐK). 
5. Biên lai nộp thuế và lệ phí tại cơ quan thuế.

Lưu ý quan trọng bạn cần biết 

Để thực hiện mua bán nhà đất an toàn thì bạn cần biết một số lưu ý quan trọng:

• Một số địa phương bắt đầu áp dụng sổ đỏ điện tử, người mua cần kiểm tra thông tin xác thực trên Cổng thông tin đất đai của Sở Tài Nguyên và Môi Trường để tránh rơi vào chiêu trò lừa đảo trong mua bán nhà đất.
• Nếu tài sản đang thế chấp ngân hàng, cần có văn bản giải chấp hoặc xác nhận đồng ý giao dịch của ngân hàng.
• Nếu tài sản đang thế chấp ngân hàng, phải có giấy xác nhận giải chấp hoặc đồng ý chuyển nhượng từ ngân hàng. 
• Hai bên cần ký trực tiếp trước mặt công chứng viên và lưu giữ bản gốc hợp đồng công chứng ít nhất 10 năm.
• Nên thực hiện cọc mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng hoặc có bên thứ ba uy tín làm chứng (như sàn môi giới hợp pháp) để đảm bảo an toàn, tránh trường hợp người bán nhận cọc rồi không thực hiện đúng thỏa thuận.
• Nếu có Môi giới bất động sản tham gia, hãy đảm bảo họ có chứng chỉ hành nghề và hợp đồng dịch vụ rõ ràng, tránh các rủi ro phát sinh chi phí không minh bạch.

Nhìn chung việc chủ động tìm hiểu và chuẩn bị giấy tờ khi mua bán nhà đất sẽ giúp giao dịch được công chứng nhanh chóng, đảm bảo được pháp lý và quyền lợi của cả 2 bên. Hay nói cách khác là giúp bạn tránh được phát sinh rủi ro và yên tâm sở hữu Bất động sản hợp pháp.